سام یار

انواع صورتحساب در سامانه مودیان؛ راهنمای کامل صورتحساب اصلی، اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش

مقدمه

با اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، صدور و ثبت صورتحساب‌های الکترونیکی به یکی از مهم‌ترین الزامات مالیاتی کسب‌وکارها تبدیل شده است. سامانه مودیان با هدف افزایش شفافیت اقتصادی طراحی شده و تمامی مودیان مشمول موظف هستند اطلاعات معاملات خود را از این طریق ارسال کنند.

صورتحساب الکترونیکی چیست؟

صورتحساب الکترونیکی، سندی است دارای شماره منحصر به فرد مالیاتی که اطلاعات آن در حافظه مالیاتی فروشنده ذخیره شده و به عنوان سند رسمی معاملات شناخته می‌شود. مزایای آن شامل افزایش شفافیت مالی، کاهش خطاهای انسانی، جلوگیری از تخلفات مالیاتی و تسهیل فرآیندهای رسیدگی است.

انواع صورتحساب

• صورتحساب الکترونیکی: صادر شده در سامانه مودیان (دارای شناسه یکتا).
• صورتحساب غیرالکترونیکی: صورتحساب دستی یا کاغذی (فاقد شناسه یکتا).
• صورتحساب مکانیزه: صادره توسط تجهیزات فروش که اتصال مستقیم ندارند.

وضعیت‌های صورتحساب

پس از صدور، صورتحساب‌ها وضعیت‌های مختلفی می‌گیرند: تأیید شده، تأیید سیستمی، در انتظار واکنش، عدم نیاز به واکنش، عدم امکان واکنش، رد شده و ابطال شده.

انواع صورتحساب الکترونیکی

۱. صورتحساب اصلی

سند اولیه فروش است که مبنای تمامی محاسبات مالیاتی قرار می‌گیرد. مهلت ارسال آن حداکثر ۲۰ روز پس از تاریخ صدور است.

۲. صورتحساب اصلاحی

زمانی صادر می‌شود که اطلاعات اصلی (مانند مبلغ، تعداد، یا مالیات) دارای خطا بوده و نیاز به اصلاح دارد. این صورتحساب جایگزین اطلاعات قبلی می‌شود.

۳. صورتحساب ابطالی

زمانی استفاده می‌شود که معامله کلاً لغو شده یا اطلاعات هویتی خریدار/شناسه کالا اشتباه بنیادین داشته است. مهلت آن حداکثر ۲۱ روز پس از صورتحساب اولیه است.

۴. صورتحساب برگشت از فروش

زمانی استفاده می‌شود که بخشی یا تمام کالا/خدمات مرجوع شود. اطلاعات خریدار در این نوع قابل تغییر نیست.

جدول مقایسه‌ای

سوالات متداول

آیا امکان ویرایش مستقیم صورتحساب وجود دارد؟ خیر، باید از صورتحساب اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش استفاده کرد.
مهلت ارسال چقدر است؟ طبق مقررات جاری، حداکثر ۲۰ روز پس از تاریخ صدور.